Zarządzanie samochodami firmowymi to zadanie obejmujące sowim zakresem wiele dziedzin funkcjonowania firmy.
Niezbędna jest znajomość aspektów np.: prawa podatkowego, prawa pracy,
kodeksu ruchu drogowego,
a także karnego.
Z nami to proste!
Zajmujemy się:
zakładanie i utrzymanie bazy danych, archiwizacja niezbędnych dokumentów
rejestracja nowych pojazdów, wymiany tablic rej, nalepek kontrolnych
controllingiem floty – comiesięczne raporty np. dot kosztów utrzymania
analizą przebiegów, zużycia paliwa, kosztów serwisowych, informowanie o niepożądanych zdarzeniach
(wypadki, nadmierne przebiegi)
(wypadki, nadmierne przebiegi)
określeniem rezerw finansowych, budżet flotowy
administracją– zakupami nowych sam., sprzedaż wyrotownych, wydanie, zwroty, odbiór aut
przetargiami – zakupy samochodów, wyposażenie, opony, …
paliwo – organizacja kart paliwowych, zakupy bezgotówkowe, analiza zużycia
serwis - autoryzacja napraw, przypominanie o przeglądach, usługa door to door, samochód zastępczy
szkody komunikacyjne – pełny zakres – zgłaszanie szkód, nadzorowanie procesu likwidacji, samochód zastępczy
ubezpieczenie – analiza szkodowości, dobór optymalnej formy ubezpieczenia
tworzenie polityki samochodowej, szkolenia defensive driving, udzielania pierwszej pomocy, ...
współpraca z Wydziałem Komunikacji:
rejestracja / wyrejestrowanie pojazdów
nalepki kontrolne
dorabianie tablic rejestracyjnych
odbiór dow. rejestracyjnych (np. zabranych przez policję)
współpraca z Policją, Strażą Miejską – fotoradary
kontynuacja dotychczasowych zobowiązań – tajemnica służbowa
Gwarantujemy należyte reprezentowanie Państwa Firmy,
uczciwość, sumienność.
.jpg)